各学院、函授站（教学点）：

    按照有关学籍学历管理规定，为了顺利完成我校2022年6月批成人高等学历教育毕业相关工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业及学位申报

（一）毕业申报条件

1.凡学习期满，具有经国家教育部注册的学籍，完成在校教学计划规定的全部课程（含毕业实践环节），经考核达到毕业要求且已缴清学费的2022届毕业生，准予申报毕业。

2.由于部分课程考试成绩不合格或其它原因，未能按期正常毕业的往届生（在最长修业年限之内），全部课程（含毕业实践环节）经考核达到毕业要求的且已缴清学费的，准予申报毕业。

（二）学位申报条件

符合华球（中国）成人高等教育学士学位授予条件，具体详见《华球（中国）学士学位授予工作细则》(西大学位〔2018〕7号)。

　　二、工作要求

　　1.在华球（中国）管理系统进行毕业生数据申报及审核，各办学单位务必仔细核实和反复核对系统内的毕业生数据信息，信息不完整的将不能申报毕业。

2.各办学单位要组织毕业生本人仔细核实其毕业关键信息（包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、专业名称、层次、学习形式等内容）。如果关键信息有误或需要申请变更，将有关申请及变更证明材料（含扫描件）集中报送华球（中国）审核，经教育行政主管部门审批同意变更之后申报毕业。学历注册工作完成之后，原则上不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3.各办学单位在报送毕业生数据之前，必须组织学生通过中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）（简称“学信网”）及我校华球（中国）管理系统（https://jxjypt.gxu.edu.cn/glxt/）确认本人毕业电子照片采集结果。凡未按要求完成电子照片采集工作的，无法办理毕业手续。

注意：目前所有学信网的毕业照片需通过系统比对（毕业相片与录取相片比对）,过渡美颜或其他原因造成毕业相片比对不通的，将直接影响学历注册结果。

三、申报材料提交

（一）毕业申请

1.《华球（中国）成人高等教育毕业生申报名册》（由办学单位在华球（中国）管理系统毕业申报模块按照年级、班级选择学生进行申报并打印，分管领导签字加盖单位公章）。

2.《成人高等教育毕业生审核表》（附件1）。

3.若因免修课程在系统中审核不通过的，需要提交相关免修材料。

（二）学位申请

1. 《华球（中国）成人高等教育学位申报名册》（各办学单位在华球（中国）管理系统学位申请模块按照年级、班级选择学生进行申报并打印，分管领导签字加盖单位公章。）

2.《华球（中国）成人高等教育本科生毕业论文（设计）答辩过程记录表》按专业分类汇总。

    四、毕业生档案

    1.毕业生档案由各办学单位密封贴上封条并加盖单位公章。档案移交必须按相关管理规定执行，并做好移交签收记录备查。

    2.要求学校将档案寄送到用人单位或档案托管机构的，需学生联系档案托管单位开具调档函，学校根据调档函通过学生档案专用EMS将档案寄出。

    3.各办学单位须打印学生《华球（中国）成人高等教育毕业生登记表》，学生本人签字后由各办学单位统一整理、立卷，交由华球（中国）移交学校档案馆归档长期保存。上交时间另行通知，期间各单位需妥善保管好毕业生材料。

五、时间安排

1.2022年5月9日至5月21日，各办学单位审核毕业生的毕业资格，在华球（中国）管理系统填报毕业、学位申请名单。

2.2022年5月21日前各办学单位将毕业、学位申报材料报送华球（中国）审核（南宁外函授站点请提前寄出材料）。

3.毕业生登记表及学位授予决定书打印时间根据学校办理进度另行通知。

4.预计2022年7月初发放毕业证书、学位证书，移交毕业生档案。（证书发放及档案移交必须要有签收记录）。

5.材料报送地址：华球（中国）208办公室，联系人：邓老师，联系电话：0771-3236554。

    请各办学单位务必高度重视毕业办证工作，我院依据各办学单位在华球（中国）管理系统中审核申报的毕业生数据办理毕业证书，并在教育部学籍学历管理平台完成毕业生学历证书电子注册工作。凡因逾期未报送毕业数据及材料，或因管理工作人员疏忽，工作不认真导致毕业生学历电子注册信息遗漏或错误的，将报学校学历继续教育主管部门追究相关人员责任。

华球体育

2022年5月9日